La identificación de persona es el acto notarial primordial por el cual el fedatario público constata y da fe de la identidad y capacidad física de un ciudadano. Este documento fehaciente es indispensable para realizar trámites a distancia, acreditar la fe de vida ante organismos internacionales o tramitar certificados digitales.
Tabla de Documentos Oficiales de Acreditación Admitidos
Para que el notario pueda emitir un testimonio de identificación o un acta de presencia, la legislación notarial española exige estrictamente la exhibición de uno de los siguientes documentos originales en vigor:
| Documento Oficial | Requisitos de Validez Notarial | Colectivo Ciudadano al que Aplica |
|---|---|---|
| DNI (Documento Nacional de Identidad) | Original, en vigor y con el chip o soporte físico en perfecto estado de conservación. | Ciudadanos de nacionalidad española (mayores o menores de edad). |
| Pasaporte (Nacional o Extranjero) | Original, vigente y emitido por las autoridades competentes del país de origen. | Ciudadanos españoles y extranjeros (comunitarios o extracomunitarios). |
| NIE / Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE) | Original y en vigor. Si es el certificado verde (papel), debe acompañarse del Pasaporte. | Residentes legales extranjeros en territorio español. |
| Documento de Identidad Comunitario | Documento nacional oficial emitido por un Estado miembro de la Unión Europea. | Ciudadanos de la UE que ejercen la libre circulación en España. |
Supuestos Prácticos: Fe de Vida y Certificados Digitales
La acreditación notarial de identidad va mucho más allá de una simple fotocopia compulsada; implica la constatación presencial directa del notario en dos grandes ámbitos de actuación:
Acta Notarial de Fe de Vida y Estado
Es la constatación fehaciente de que el ciudadano comparece físicamente vivo en la notaría. Es un documento requerido anualmente por las administraciones de la Seguridad Social y cajas de pensiones extranjeras (Alemania, Francia, Suiza, Argentina) para continuar abonando las pensiones de jubilación a residentes en España.
Acreditación para Certificados Digitales (FNMT)
Cuando un ciudadano o administrador de una sociedad no puede acudir presencialmente a una oficina pública de registro para obtener su certificado digital (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre), puede acudir al notario para que levunte un acta de legitimación de firma e identificación, permitiendo tramitar la firma electrónica a distancia.
💡 Acreditación Notarial vs. Carné de Conducir
Es un error muy frecuente intentar identificarse en una notaría presentando el carné de conducir. La normativa notarial y registral española establece de forma categórica que el permiso de conducir no es un documento válido para la identificación en actos jurídicos o notariales. Únicamente el DNI, el Pasaporte o la Tarjeta de Residencia original tienen la consideración legal de documentos de identificación fehaciente.
Preguntas Frecuentes sobre Identificación Notarial (FAQ)
¿Qué es la identificación de persona ante notario?
Es el acta o testimonio notarial mediante el cual el notario da fe expresa de que la persona que comparece ante él es indubitadamente quien afirma ser, tras haber cotejado sus rasgos fisonómicos con los de un documento oficial de identidad en vigor (DNI, NIE o Pasaporte).
¿Qué es una fe de vida notarial y para qué sirve?
Es la constatación notarial de que una persona se encuentra viva en el momento de la comparecencia. Se utiliza muy habitualmente para acreditar la supervivencia ante organismos de la Seguridad Social, entidades bancarias o cajas de pensiones extranjeras para evitar el bloqueo del pago de jubilaciones.
¿Cuánto cuesta un acta o testimonio de identificación en la notaría?
El coste está regulado por el Arancel Notarial. Si se realiza como testimonio en la propia fotocopia del DNI, el coste es de unos 15€ a 25€. Si se requiere un acta notarial independiente de fe de vida o presencia, el coste ronda los 40€ a 60€. Puedes utilizar nuestra calculadora online para obtener un presupuesto exacto.
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