Existen circunstancias en la vida en las que acudir presencialmente a una notaría resulta completamente imposible. Para garantizar que ningún ciudadano quede indefenso o sin poder ejercer sus derechos, el Reglamento Notarial contempla la figura del desplazamiento del notario a domicilio (salida notarial).
¿En qué casos se desplaza el notario?
El notario es un funcionario público y, como tal, su lugar habitual de trabajo y donde debe prestar sus servicios es su despacho oficial. Sin embargo, existen causas plenamente justificadas para solicitar su salida:
1. Impedimento Físico o Enfermedad
Es la causa más habitual. Ocurre cuando una persona mayor o enferma necesita otorgar un testamento de urgencia o un poder general y se encuentra encamada en su domicilio particular, en una residencia de ancianos o ingresada en un centro hospitalario.
2. Acto Societario o Empresarial
Las empresas suelen requerir la presencia de un notario en su sede social para levantar acta de presencia en una Junta General de Accionistas conflictiva, o para certificar la entrega de documentación o el estado de unas instalaciones.
La Regla de Oro: Competencia Territorial
Uno de los errores más comunes es pensar que se puede llamar a cualquier notario de la provincia para que acuda a un domicilio. Por ley, la competencia de un notario para actuar fuera de su despacho es muy estricta:
- Término Municipal: El notario solo puede desplazarse dentro del término municipal donde tiene fijada su notaría. Por ejemplo, un notario de Madrid capital no puede desplazarse a un hospital en Móstoles o Alcobendas.
- Distrito Notarial: En zonas rurales o poblaciones pequeñas sin notaría propia, el Colegio Notarial establece qué notario del distrito tiene la competencia para cubrir esa localidad.
⚠️ Evaluación de la Capacidad (Juicio de Capacidad)
Es vital entender que el desplazamiento del notario no garantiza que el documento se firme. Una vez en el domicilio u hospital, el notario tiene la obligación ineludible de examinar y dialogar a solas con el paciente o anciano para asegurarse de que tiene plena lucidez mental y libertad de decisión. Si el notario detecta coacciones o falta de capacidad cognitiva, denegará la firma del documento.
Preguntas Frecuentes sobre Notario a Domicilio (FAQ)
¿Cuánto cobra un notario por desplazarse a domicilio?
El coste del desplazamiento está fijado en el Arancel Notarial bajo el concepto de "salida del notario". El importe oficial regulado es de 18,03 euros por hora o fracción de tiempo que el notario invierta fuera del despacho. A este recargo de salida hay que sumarle el coste arancelario propio del documento que se vaya a autorizar (el testamento, el poder, el acta, etc.).
¿Cómo solicitar un notario urgente para un hospital?
Ante una urgencia médica, el familiar o allegado debe contactar inmediatamente por teléfono con una notaría del mismo municipio donde esté ubicado el hospital. Es necesario explicar con claridad la situación clínica del paciente, aportar los datos del DNI de los intervinientes y coordinar la hora exacta en la que el notario pueda ausentarse de su despacho.
¿Se puede firmar un testamento a solas con el notario en el hospital?
Como norma general, para los testamentos abiertos basta con la presencia del testador y el notario. Sin embargo, la ley exige la presencia de dos testigos idóneos (que no sean familiares directos ni herederos) si el testador no sabe o no puede firmar, o si es ciego o no puede leer por sí mismo el testamento.
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